‘Medicatie-toedienlijsten 2 jaar bewaren’
Medicatie-toedienlijsten moeten minimaal tot twee jaar na de einddatum worden bewaard. Als er een ‘medische bijzonderheid’ heeft plaatsgevonden, er is bijvoorbeeld een ziekenhuisopname geweest na een verkeerde (dosis) medicatie, dan moeten toedienlijsten langer worden bewaard. Dat adviseren ActiZ, BTN, LOC en V&VN aan verpleeg- en verzorgingshuizen en thuiszorginstellingen.
De toedienlijst is een lijst op naam van de cliënt, afgeleid van het actueel medicatieoverzicht. Deze wordt aangeleverd door de apotheker en vermeldt welke medicatie deze cliënt op welke datum en welke tijd moet ontvangen. Na het toedienen wordt de lijst dan afgetekend door een zorgverlener. Toedienlijsten worden gemaakt aan de hand van het actuele medicatieoverzicht, wat onderdeel is van het dossier van de arts en van het zorgdossier. Deze overzichten moesten, en moeten ook in de toekomst, 15 jaar bewaard worden.
Inspectie
Het advies komt naar aanleiding van aanbevelingen die de Inspectie voor de Gezondheidszorg (IGZ) heeft in 2010 deed aan de beroeps en brancheorganisaties in de verpleging en verzorging en thuiszorg. Er zou in 2012 onder meer een zogenoemde veldnorm (een norm die voor het de hele VVT geldt) moeten komen over de bewaartermijn van medicatieoverzichten en medicatiedeellijsten. Deze is er inmiddels gekomen.
De aanbevelingen komen na veel onduidelijkheid over de juiste bewaartermijn van toedienlijsten. Oorspronkelijk zocht de Taks Force medicatieveiligheid naar een bewaartermijn waar alle betrokken zich in konden vinden, maar omdat de organisaties daar niet uitkwamen komen ActiZ, BTN, LOC en V&VN nu met een eigen advies die geldt voor de verpleeg- en verzorgingshuizen en thuiszorginstellingen. De Inspectie heeft al laten weten zich te kunnen vinden in het advies en bij de toezicht met deze bewaartermijn van toedienlijsten aan te houden als norm.
Download hier het volledige advies over de bewaartermijn van toedienlijsten.
