De Bouwpool

Als een zorginstelling besluit tot nieuwbouw of renovatie komt er veel op de cliëntenraad af. Voor advies kunnen leden van LOC kosteloos een adviseur van de Bouwpool inschakelen.

De bouwpool van LOC bestaat uit deskundige vrijwilligers. Alle vrijwilligers hebben een bouwkundige achtergrond, bijvoorbeeld architect. De bouwpool kan cliëntenraden adviseren bij bouwprocessen.

Adviesrecht

Het management of het bestuur van de zorginstelling kan niet zomaar besluiten tot bouw of verbouw. Hierover moet met andere partijen overleg worden gevoerd. Bijvoorbeeld het zorgkantoor, de gemeente en andere zorginstellingen.

De zorgaanbieder moet ook met de cliëntenraad overleg voeren. In art. 3 sub c van de Wmcz is geregeld dat de zorgaanbieder de cliëntenraad in ieder geval in de gelegenheid stelt advies uit te brengen over elk voorgenomen besluit inzake “de gehele of gedeeltelijke opheffing van de instelling, verhuizing of ingrijpende verbouwing”. De cliëntenraad heeft op deze punten dus een adviesrecht.

Hulp van externe deskundigen

Als het gaat om verbouw, nieuwbouw of renovatie blijkt het voor veel cliëntenraden moeilijk om goed van het adviesrecht gebruik te maken. Het bouwproces van een zorginstelling duurt vaak vele jaren en is meestal niet erg overzichtelijk. Ook ontbreekt het cliëntenraden vaak aan specifieke kennis over bouw en renovatie. Om, onderbouwd advies uit te brengen over dit onderwerp is deze kennis juist wel noodzakelijk.

De leden van de bouwpool adviseren cliëntenraden over bouwkundige aspecten, zoals het lezen van tekeningen, het formuleren en controleren van gebruikerseisen en het nagaan of het ontwerp ook wel cliëntvriendelijk is. De bouwpool kan worden ingeschakeld vanaf dat bij de cliëntenraad bekend is dat er plannen zijn om te gaan bouwen, verbouwen of renoveren.

De aanvraag

U kunt via de Vraagbaak van LOC contact opnemen met de bouwpool. Maar dit kan ook via een adviseur, het regiobestuur of een lid van de bouwpool zelf. De vraagbaak is de centrale plaats waar de planning plaatsvindt. De aanvragen moeten dan ook worden gemeld bij de vraagbaak. Er volgt altijd en gesprek met de cliëntenraad en het lid van de bouwpool. Wil de raad een eenmalig advies dan wordt er er geen contract gemaakt. Als er sprake is van een adviestraject worden de afspraken tussen de cliëntenraad en het lid van de bouwpool schriftelijk vastgelegd.

In het LOC-tijdschrift Zorg & Zeggenschap van oktober 2011 stond een artikel over de bouwpool.