Meepraten over de aanstelling van een afdelingshoofd
Vraag van de maand september 2011
In zorginstellingen werken afdelingshoofden die leiding geven over een afdeling waar de bewoners dag en nacht zorg krijgen. Zo iemand heet ook wel team- of unitleider, unitmanager of afdelingscoördinator. Hoe kunnen cliëntenraden betrokken zijn bij de aanstelling van deze mensen?
In de Wet medezeggenschap cliënten zorginstelling (Wmcz) staat in artikel 3, lid 1, m, dat de cliëntenraad verzwaard adviesrecht heeft als het gaat om het belasten van personen met de leiding van een onderdeel van de instelling, waarin gedurende 24 uur zorg wordt verleend aan cliënten die in de regel langdurig in die instelling verblijven.
Om deze reden is de directie verplicht de cliëntenraad om advies te vragen wanneer zij een nieuw afdelingshoofd wil benoemen. Dat kan pas als de cliëntenraad ermee heeft ingestemd. Voor de cliëntenraad is het belangrijk in een zo vroeg mogelijk stadium betrokken te worden.
Een cliëntenraad die meedoet aan de hele procedure en is vertegenwoordigd in de sollicitatiecommissie, heeft de meeste invloed op de uiteindelijke keuze van een nieuw afdelingshoofd. Het minst invloed heb je als je enkel een gesprek hebt met de gekozen kandidaat. Hieronder beschrijven we hoe de cliëntenraad maximaal wordt betrokken in de procedure van benoeming.
Profielschets:
De directeur nodigt de cliëntenraad uit om mee te doen in de sollicitatiecommissie. In de cliëntenraad wordt een lid benoemd als vertegenwoordiger. De commissie start met het opstellen van een profielschets. Naast vereiste opleiding en ervaring is het een opsomming van eigenschappen en kwaliteiten waaraan het nieuwe afdelingshoofd moet voldoen. De cliëntenraad kan ideeën voor de profielschets aanreiken. Hierbij valt te denken aan het oog hebben voor cliëntenbelang en cliëntenperspectief.
Selectie kandidaat afdelingshoofd:
De directie zoekt vaak eerst binnen de instelling naar een geschikte kandidaat. Er wordt een advertentie in een (landelijke) krant geplaatst wanneer dit niets oplevert. De sollicitatiecommissie selecteert de brieven die zijn binnengekomen. Een aantal sollicitanten wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek. Na de eerste gesprekrondes blijven er meestal twee of drie kandidaten over. Met hen vindt een tweede gesprek plaats.
Vragen aan kandidaat-afdelingshoofd:
- Waarom wilt u afdelingshoofd worden?
- Wat is uw ervaring met leidinggeven?
- Kunt u een situatie beschrijven waarin u goed heeft samengewerkt binnen een team?
- Wat is uw visie op zorg aangaande onze bewoners?
- Hoe denkt u het contact met de bewoners te onderhouden?
- Hoe wilt u contact onderhouden met de cliëntenraad?
De vertegenwoordiger vanuit de cliëntenraad is een volwaardig lid binnen de sollicitatiecommissie en heeft beslissingsbevoegdheid in de keuze voor een van de kandidaten. Een afdelingshoofd start in eerste instantie met een proeftijd. De cliëntenraad blijft tijdens en na deze periode betrokken bij een vaste aanstelling.
Vraagbaak
LOC is zeer geïnteresseerd in de ervaringen van cliëntenraden. Via vraagbaak@loc.nl kunt u ons dit laten weten.
